1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Przemówienia Bez Strachu (dalej: „Firma”, „my”, „nas”), działającą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w związku ze świadczeniem usług w zakresie publicznych wystąpień oraz powiązanych usług szkoleniowych.
1.2. Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.
1.3. Celem Polityki jest wyjaśnienie, jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy, komu możemy je przekazywać oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
2.1. Administratorem danych osobowych jest Przemówienia Bez Strachu.
2.2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych można się z nami skontaktować za pomocą danych kontaktowych udostępnionych na naszej stronie internetowej lub w innych kanałach komunikacji przez nas wskazanych.
3.1. W zależności od formy kontaktu i rodzaju świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
4.1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
(a) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług z zakresu publicznych wystąpień, szkoleń, konsultacji (np. rejestracja na szkolenie, obsługa zgłoszeń, realizacja usług, wystawianie zaświadczeń, rozliczenia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy).
(b) Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe, archiwizacja dokumentów księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
(c) Prowadzenie komunikacji związanej ze współpracą, obsługą zapytań, reklamacji, wniosków oraz udzielanie informacji o ofercie na żądanie osoby zainteresowanej – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (niezbędność do wykonania umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu kontaktu oraz budowaniu relacji z klientami).
(d) Marketing bezpośredni własnych usług, w tym wysyłanie newslettera, informacji o wydarzeniach, szkoleniach, materiałach edukacyjnych z zakresu publicznych wystąpień – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda lub prawnie uzasadniony interes w promowaniu własnych usług). W przypadku działań marketingowych realizowanych drogą elektroniczną lub telefoniczną wykorzystujemy te kanały tylko w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i udzielonymi zgodami.
(e) Utrwalanie wizerunku, głosu lub wypowiedzi uczestnika (np. nagrania wideo lub audio z warsztatów, wystąpień, sesji szkoleniowych), jeśli jest to element usługi lub materiałów szkoleniowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w określonych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, np. w przypadku udziału w nagraniu szkoleniowym).
(f) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa i integralności usług, przeciwdziałanie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
(g) Analiza jakości usług, statystyka, badanie satysfakcji, doskonalenie oferty szkoleniowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na rozwoju działalności i dostosowaniu usług do potrzeb klientów).
5.1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy (np. do rejestracji na szkolenie, wystawienia dokumentów rozliczeniowych) albo do wywiązania się z obowiązków prawnych.
5.2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie niektórych usług.
6.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony okres przedawnienia roszczeń.
6.2. Przykładowo:
7.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
7.2. Odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub przepisów prawa i są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa.
8.1. Co do zasady dane osobowe przetwarzamy na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
8.2. Jeśli korzystamy z usług dostawców narzędzi lub systemów zlokalizowanych poza EOG (np. narzędzia do wideokonferencji, newslettera, komunikacji), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.
9.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
9.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami przy użyciu danych kontaktowych wskazanych na naszej stronie lub w korespondencji z nami.
10.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10.2. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.1. Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, dostosowania treści do preferencji użytkownika, analizy statystycznej ruchu oraz poprawy jakości świadczonych usług.
11.2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą obejmować m.in. cookies niezbędne (techniczne), funkcjonalne, analityczne lub marketingowe.
11.3. W zakresie, w jakim pliki cookies niezbędne nie są, ich stosowanie może wymagać zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub odpowiedniego komunikatu (banera cookies) na stronie.
11.4. Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć lub zablokować ich stosowanie, przy czym może to wpłynąć na niektóre funkcje strony.
12.1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyk i kategorii danych objętych ochroną.
12.2. Podejmujemy działania w celu zabezpieczenia danych przed ich utratą, zniszczeniem, modyfikacją, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
13.1. Co do zasady nie podejmujemy wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.
13.2. Możemy dokonywać podstawowej analizy danych (np. kategorii uczestników, poziomu zaawansowania, obszarów zainteresowań) w celach statystycznych, dopasowania oferty oraz komunikacji marketingowej, jednak nie jest to zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu RODO, lecz element prawnie uzasadnionego interesu polegającego na rozwoju naszych usług.
14.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w razie potrzeby, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem usług lub zmianą technologii.
14.2. Zmieniona wersja Polityki będzie publikowana w aktualnej formie w miejscu, w którym jest zwyczajowo udostępniana (np. na naszej stronie internetowej) i będzie obowiązywać od dnia jej opublikowania, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
15.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących praw, można skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych przez Przemówienia Bez Strachu na oficjalnych kanałach komunikacji.
Na naszej stronie korzystamy z plików cookie oraz przechowujemy wybrane dane podane w formularzu kontaktowym wyłącznie w celu obsługi zapytań, przygotowania oferty i poprawy jakości usług. Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim, dbamy o bezpieczeństwo ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i umożliwiamy wgląd oraz żądanie usunięcia w dowolnym momencie. Przeczytaj pełną politykę prywatności